הסבר מפורט על איך כותבים כתובת על מכתב שנשלח בדואר רגיל
כן! גם בעידן הדיגיטלי, האינטרנט וה-Email עדיין חשוב לדעת איך לכתוב כתובת על המעטפה
איך לכתוב כתובת על המעטפה על מנת שתעבור את כל המסלול החל משלב המיון האוטומטי, המיון של הדוור מחלק הדואר בבית הדואר ועד לנחיתת המכתב אל תוך תיבות דואר מתאימות של כל נמען שכתובתו רשומה על המעטפה.
גם דור המסכים הקטנים הסלולריים שהתרגל להעביר מסרים באמצעות רשתות חברתיות תוכנות העברת מסרים מוצפנות יזדקק בשלב זה או אחר לדעת איך לכתוב כתובת על המעטפה למשלוח בארץ או בחול.
גם בעשור השלישי של המאה ה-21 אנו עדיין זקוקים לשירותי דואר, לדעת איך שולחים מכתב בדואר או מסמכים ו/או דברי דואר שונים (כולל חבילות) לנמענים בישראל ומחוצה לה.
להלן הסבר מפורט על איך כותבים כתובת על מכתב למי שפספס שכך או לא התנסה בכך אך צריך לשלוח מכתב רגיל או רשום.
לקריאה נוספת:
אז איך כותבים כתובת על מכתב למשלוח בארץ
ראוי לזכור כי אין הבדל משמעותי בתשובה על איך כותבים על המעטפה כתובת למשלוח בחו"ל ובארץ.
כמו כן אין הבדל משמעותי בין מכתב למשלוח בדואר רגיל לבין מכתב רשום או מכתב שנועד למסירה אישית.
יש מספר סוגי מעטפות של מכתבים רגילים ואת הכתובת של הנמען אנו כותבים במרכז חזית המעטפה (לא הצד שנפתח).
המיון הראשוני של פריטי הדואר מתבצע כיום על ידי מנגנוני זיהוי אוטומטיים שמבוססים על קריאת המיקוד שהוא המשמעותי ביותר.
על פי המיקוד פריט הדואר מגיע על הדוור המקומי שמחלק דואר לבית ולשכונה והוא יכול כבר לזהות את יתר פרטי הנמען.
בכל מקרה רצוי לכתוב בכתב ברור וקריא את שתי הכתובות של הנמען ושלכם השולחים.
השלבים שיסבירו לכם איך לכתוב כתובת על המעטפה
- שם הנמען – נציין תחילה את שם הנמען באותיות ברורות במרכז המעטפה בערך בקו הגובה שבו מסתיים הבול.
- רחוב – שורה מתחת נציין את שם הרחוב ומספר הבית ואפשר גם את מספר הדירה.
- ישוב – בשורה זאת נציין את שם הישוב (ניתן לציין גם את שם השכונה לפני שם העיר או בשורה מעל שם העיר).
- מיקוד – כאמור זהו פריט המידע המשמעותי ביותר ולכן ראוי שייכתב בכתב ברור במרכז בתחתית הנמען.
- ארץ – גם במכתב בישראל אפשר לציין את ארץ המען.
דוגמא לאיך לכתוב כתובת על המעטפה:
ישראל ישראלי
רח' יד המלך מס. 32 דירה 28
שיכון ותיקים רעננה
מיקוד – 4358212
ישראל
- כתובת השולח – בפינה השמאלית העליונה בחזית המעטפה (או במרכז גב המעטפה).
יש לציין באופן דומה אך בכתב קטן יותר את פרטי השולח:
שם, רחוב ומספר, מספר דירה ושם העיר, ישראל וכמובן המיקוד שלכם (מופיע תמיד על החשבונות שמגיעים בדואר).
כפי שצויין כאשר המיקוד נכתב בכתב ברור דיו המכתב אכן יעבור את תהליכי המיון האוטומטיים ויגיע אל תיבות דואר של מחלקי הדואר בשכונה בעיר הרלוונטית.
גם אם השם ומספר הדירה יהיו משובשים הדוור האמון על חלוקת הדואר היומיומית מכיר את האזור ובמקרים רבים גם את שם הנמענים וכתובותיהם.
איך כותבים כתובת על המעטפה לחו"ל
איך לכתוב כתובת על המעטפה במכתב אשר מיועד למשלוח בדואר לחו"ל כך שאכן יגיע לארץ המיועדת ולא יעלם בדרך.
נדגיש כי על אף רמת האוטומציה והמחשוב הגבוהה אשר מעורבת במיון ומעקב משלוחים של דברי דואר הן בדואר ישראל והן על ידי חברות שליחויות ושימוש מוגבר במשלוחים בינלאומיים יש פריטי דואר שאכן מגיעים לשום מקום.
בכל מקרה גם התשובה על איך כותבים כתובת על המעטפה לחו"ל דומה לכתיבת כתובת למשלוח בתוך הארץ רק היא צריכה להיכתב בשפת הארץ אליה נשלח פריט הדואר או באנגלית.
מקובל לכתוב כתובת באנגלית למשלוח בדואר בינלאומי אך גם כאן יש דגש משמעותי לכך כי המיקוד יהיה ברור ובולט לעין.
גם במקרה זה יש לכתוב את הכתובת במרכז המעטפה, כאשר הכתובת מתחילה בשם הנמען, ממשיכה בשם הרחוב ומספר הבית, העיר והמיקוד, ולבסוף, שם המדינה באנגלית.
בפינת השמאלית העליונה של המעטפה יש לכתוב את כתובת השולח, כולל שם מלא, כתובת מלאה, עיר ומיקוד, וישראל באנגלית.
מידות של מעטפות סטנדרטיות למשלוח לחו"ל
יש מספר מידות סטנדרטיות למשלוח מכתבים ומסמכים לחו"ל, בנוסף יש כיום מבחר של מעטפות מרופדות במגוון גדלים אשר ניתן להתאים למידות של תכולת המשלוח.
גם מעטפות סטנדרטיות רגילות וגם המעטפות המרופדות זמינות לרכישה בדואר ישראל.
- מעטפות סטנדרטיות לשילוח בינלאומי זמינות בגודל 114×162 מ"מ. 110×220מ"מ, ו- 162×229 מ"מ.
חשוב להשתמש במעטפה בגודל המתאים לתוכן המשלוח.
אפשרויות משלוח בדואר ישראל בארץ ולחו"ל.
דואר ישראל מספקת מספר אפשרויות משלוח לחו"ל.
חשוב לציין כי ללא קשר לצורת המשלוח שאתם בוחרים התשובה על איך לכתוב כתובת על המעטפה נשארת אותה תשובה הן למשלוח בארץ והן למשלוח בחו"ל.
- דואר רגיל – שירות בסיסי וזול ביותר למשלוח מכתבים וחבילות קטנות.
זמן ההגעה עשוי להיות ארוך יותר מאשר אפשרויות משלוח אחרות. - דואר רשום – כולל אפשרות מעקב אחר המשלוח וקבלת אישור מסירה.
מתאים לשליחת מסמכים חשובים או פריטים יקרי ערך. - דואר רשום עם מסירה אישית – שירות זה כולל את כל היתרונות של דואר רשום, בנוסף למסירה ישירה לנמען בלבד.
השולח מקבל אישור חתום מהנמען על קבלת המשלוח.
נזכיר כי בעת הכנת מעטפה למשלוח לחו"ל, חשוב להקפיד על כתיבה ברורה וקריאה של כל הפרטים כדי למנוע עיכובים או טעויות במשלוח.
המידע צריך להיות כתוב בצורה נכונה ומדויקת, והכתובת באנגלית כדי להבטיח שהמכתב יגיע ליעדו בצורה הטובה ביותר.
